Karriere bei AAT

Sie bevorzugen abwechslungsreiche Aufgabenstellungen gegenüber täglichen Routinen? Sie können gut mit Menschen, auch im internationalen Kontext? Haben immer ein Lächeln auf den Lippen und möchten Ihr Organisationstalent einbringen? Dann sind Sie genau die richtige Person um einen spannenden Mix von Aufgaben aus dem klassischen Assistenzbereich sowie dem Einkauf zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich, Sie repräsentieren unser Unternehmen nach innen und außen
• Verantwortung für das Office-Management (zB Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang)
• Mitarbeit im operativen Einkauf
• Organisation von Transporten inkl. Erstellung sämtlicher Zollpapiere
• Reisemanagement für unsere MitarbeiterInnen
• Auftragserfassung
• Enge Zusammenarbeit und unterstützende Tätigkeiten mit allen einkaufsrelevanten Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift , weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kooperativer Arbeitsstil mit Durchsetzungs- und Umsetzungsstärke
• Freundliche und positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen
• Langfristige Anstellung mit herausforderndem Aufgabengebiet
• Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.328,44
• Die Anstellung ist vorläufig auf 2 Jahre befristet
• Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe herausfordert, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung an: bewerbung@aat.at

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Verantwortung:

• Erreichen der Ziel- und Budgetvorgaben
• Verantwortlich für die wirtschaftliche Einsatzplanung der zugeteilten Mitarbeiter
• Verantwortlich für die Erbringung der vorgegebenen Qualitätsansprüche

Kompetenzen:

• Anordnung von Überstunden und Mehrarbeiten (Sonderschichten) in Abstimmung mit der TL
• Freigabe von notwendigen Zusatzleistungen im Rahmen des laufenden Projekt (Kostenbeachtend)

Hauptaufgaben:

Der Stellenbewerber verfügt über die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen, um die nachfolgend
aufgeführten Aufgaben zu erfüllen:

• technische und kaufmännische Verantwortung
• Abwicklung und Koordination der Aufträge/Projekte bis zur Abrechnung
• Legt  die  Projektmethoden  und  Projektwerkzeuge  fest und stellt die korrekte Anwendung sicher
• Erarbeitet und koordiniert den Projektplan und genehmigt  Anpassungen
• Laufendes Projektcontrolling sowie Termin -, Kosten-, Qualitätsmanagement
• Projektrisiken regelmäßig erkennen und managen
• Erstellt die Projektorganisation und Projektteamgröße zur Freigabe durch den TL
• Erstellt Arbeitsaufträge und regelt und koordiniert die Schnittstellen, Verantwortung und Kompetenzen mit dem Projektteam
• Einhaltung und Kontrolle der festgelegten Termine
• Einhaltung der Projektchecklisten
• Auftragsbezogene Unterlagen für die Abrechnung (Rechnungslegung) vorbereiten
• Definition der Projektziele und Projektabgrenzung mit dem AG (sowohl intern als auch extern)
• Prüfung Anpassungswünsche, bezüglich Einfluss auf Inhalt, Kosten, Termine, Qualität, +/- Listen, usw. und genehmigt diese
• Koordination der Schnittstellen zu Kunden und Sublieferanten (z.B. Konstruktionsbüros)
• Reflektiert  die Zusammenarbeit  regelmäßig  und fördert die Teamarbeit und Motivation
• Sicherstellen der fachlichen und persönlichen Weiterbildung für die Aufgabenerfüllung
• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungspotentialen in laufenden Projekten in Rücksprache mit F&E
• Koordination Schnittstelle zw. Kunde und AAT-Supervisor
• Baustellenbesuche nach Erfordernis
• Inbetrieb- und Endabnahme vor Ort beim Kunden
• Verbindungsglied zum Endkunden
• Dokumentation aller Arbeiten und Vereinbarungen (in Brief und Siegel!!)
• Regelmäßiges Projekt Reporting an TL
• Erstellung 2D-/3D Layout Bentley

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren techn. Schule
• 2D/3D-CAD Kenntnisse für Layoutplanung
• MS-Project Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Großprojekten
• min. 2 Jahre Erfahrung in Projektleitung (Administration & Finanzen)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft mind. 15%
• seriöse und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• kostenbewusst und zielorientiert
• kommunikativ und teamfähig
• belastbar und flexibel
• Eigeninitiative und Bereitschaft Besonderes zu leisten
• sicheres und gepflegtes Auftreten

Aus- / Weiterbildung:

• Projektmanagement
• MS-Project
• Web Meetings
• CAD Programm
• Teamleader

Gehalt: lt. kollektiv  monatl. brutto € 3.439,42 Jahresbezug brutto € 48.151,88 (Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich)

Verantwortung:

• Verantwortlich für die Erbringung der vorgegebenen Qualitätsansprüche

Hauptaufgaben:

Der Stellenbewerber verfügt über die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen, um die nachfolgend
aufgeführten Aufgaben zu erfüllen:

• technische Verantwortung und kaufmännische Überwachung
• Abwicklung und Koordination der Aufträge/Projekte bis zur Abrechnung
• Legt  die  Projektmethoden  und  Projektwerkzeuge  fest und stellt die korrekte Anwendung sicher
• Erarbeitet und koordiniert den Projektplan
• Laufendes Projektcontrolling sowie Termin -, Kostenüberwachung
• Projektrisiken regelmäßig erkennen und melden
• Erstellt die Projektorganisation und Projektteamgröße zur Freigabe durch den PL
• Erstellt  Arbeitsaufträge  und  regelt und koordiniert die Schnittstellen mit dem Projektteam
• Anfrage von Überstunden und Mehrarbeiten (Sonderschichten) bei der PL
• Anfrage von notwendigen Zusatzleistungen im Rahmen des laufenden Projekt bei der PL (Kostenbeachtend)
• Einhaltung und Kontrolle der festgelegten Termine
• Einhaltung der Projektchecklisten
• Auftragsbezogene Unterlagen für die Abrechnung (Rechnungslegung) vorbereiten
• Definition der Projektziele und Projektabgrenzung mit dem AG (sowohl intern als auch extern)
• Prüfung Anpassungswünsche, bezüglich Einfluss auf Inhalt, Kosten, Termine, Qualität, +/- Listen, usw. in Rücksprache mit PL (im Falle einer erforderlichen gröberen Änderung/Anpassung erfolgt Genehmigung durch PL)
• Koordination der Schnittstellen zu Kunden und Sublieferanten (z.B. Konstruktionsbüros)
• Reflektiert  die Zusammenarbeit  regelmäßig  und fördert die Teamarbeit und Motivation
• Sicherstellen der fachlichen und persönlichen Weiterbildung für die Aufgabenerfüllung
• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungspotentialen in laufenden Projekten in Rücksprache mit F&E
• Koordination Schnittstelle zw. Kunde und AAT-Supervisor
• Baustellenbesuche nach Erfordernis
• Inbetrieb- und Endabnahme vor Ort beim Kunden
• Verbindungsglied zum Endkunden
• Dokumentation aller Arbeiten und Vereinbarungen (in Brief und Siegel!!)
• Regelmäßiges Projektreporting an PL
• Erstellung 2D-/3D Layout Bentley
• Erstellung 3D Konstruktionen Solid Edge

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren techn. Schule
• 2D/3D-CAD Kenntnisse für Layoutplanung
• MS-Project Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Großprojekten von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft mind. 15%
• seriöse und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• kostenbewusst und zielorientiert
• kommunikativ und teamfähig
• belastbar und flexibel
• Eigeninitiative und Bereitschaft Besonderes zu leisten
• sicheres und gepflegtes Auftreten

Aus- / Weiterbildung:

• Projektmanagement
• Projekttools z.B. MS-Project
• Web Meetings
• CAD Programm

Gehalt: lt. kollektiv  monatl. brutto € 3.003,80 Jahresbezug brutto € 42.053,20 (Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich)